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阳江市物业和房屋租赁管理所办事指南

发布时间:2017-08-04 9:47:04来源:阳江市住房和城乡规划建设局网站

主要职能

负责全市物业管理活动与物业服务企业的监管,负责全市专项维修资金管理的业务指导和全市住宅专项维修资金的组织实施,负责房屋租赁的管理工作。

一、维修资金申请开户的程序

市区新开发建设的商品房,开发建设单位在向阳江市不动产登记中心办理商品房现售、商品房预售备案的同时,需向阳江市物业和房屋租赁管理所申办维修资金帐户。申办维修资金帐户程序如下:

一、开发建设单位到阳江市物业和房屋租赁管理所拷贝统一的《住房维修资金开户登记表》EXCEL电子表格;

二、开发建设单位将下列材料送阳江市物业和房屋租赁管理所;

1、《住房维修资金开户登记表》(一式三份,并提供EXCEL电子表格)

2、商品房预售许可证原件及复印件(核对后收复印件)

3、规划总平面图原件及复印件(按1:1复印,核对后收复印件)

4、建设单位《营业执照》、法定代表人证明书、法人代表和经办人身份证等复印件、法人代表授权书原件。

以上复印的资料需加盖开户单位公章。

三、阳江市物业和房屋租赁管理所对申办单位送来的表册等相关资料进行审核;

四、审定后,由申办单位的经办人送受委托的专户管理银行办理开户手续,建立小区、个人账户,整个开户流程完成。

二、维修资金交存的主体及程序

一、交存的主体

1、业主(购房者);

2、开发建设单位留用的物业。

二、交存的程序

(一)、业主(购房者)、建设单位留用的物业持下列资料到专户管理银行交存维修资金:

1、《商品房买卖合同》;

2、支付购房价款发票原件;

3、业主(购房者)身份证;

业主(购房者)是法人单位的,需提供单位《营业执照》、法定代表人证明书、法人代表和经办人身份证等复印件、法人代表授权书原件

4、《维修资金交存计算表》。

(二)、专户管理银行收取维修资金后,开具《住宅专项维修资金专用收据》一式四联加盖银行业务办理章,向业主出具笫二联和《住宅专项维修资金登记簿》或《住宅专项维修资金专用存折》。

维修资金专用收据第二联,是业主(购房者)在办理产权登记时,须提供的维修资金交存凭证。

相关提示:

1、根据有关规定,开发建设单位售楼时,应在售楼处明示交存维修资金的方式、比例、构成、总数,并书面告知购房者。

2、《维修资金交存计算表》由开发建设单位填写。开发建设单位必须根据市建设行政主管部门当年公布的多层建筑、高层建筑、别墅等商品物业当地建筑安装工程每平方米建筑面积造价指标,按照表中要求,如实填报,加盖公章并承担相应责任。

同一期开发销售的商品物业,其建筑安装工程造价参考指标,按商品房预售许可证发证时间当年住建部门公布的标准确定。

工程造价参考指标可在阳江市住房和城乡规划建设网查阅。

三、维修资金申请使用的规定和程序

小区物业共用部位、共用设施设备已超过保修期的,由物业服务企业根据维修和更新、改造项目情况填报《住宅专项维修资金使用申请表》(需到阳江市物业管理所领取或拷贝),没实施物业管理的小区,由业主委员会或相关业主代表填报。

须提供如下材料:

一、物业公司或业主委员会发现小区共用部位或共用设施、设备需维修(更新、改造)时,即拍照预留证据,及时通知物业所工作人员、物业管理人员、业委会人员或业主代表到现场勘测核实(该部位是否属于共用部位,或共用设施、设备,是否超过保修期)。

二、聘请专业人士对需维修的项目进行预算,并将预算金额和维修方案张贴在显眼的楼道、电梯前或公示栏,公示期7天。

三、组织受益业主签名受权动用住宅专项维修资金(签名业主的占有建筑面积和户数均要满三分二或以上,方可动用维修资金)

四、聘请有专业技术资质的公司或人员进行维修。

五、物业公司、业主委员会和业主代表组织验收,并对维修后的部位进行拍照存档。

六、持有关资料向物业和房屋租赁管理所申请支取住宅专项维修资金(详见申请维修资金材料明细表)。

七、物业和房屋租赁管理所收到资料审核完成后,将《使用方案征求业主意见表》贴在物业小区公示,公示期5天,并拍照存档。

八、公示期满,没有异议,经审批同意后,将住宅专项维修资金支付给申请单位。

 

四、业主委员会选举流程

一、20%以上业主联名申请,或交付使用面积达50%以上的业主可申请成立。

二、街道办事处居委会收到申请后,牵头组织成立筹备组(成员由推荐和自荐产生,人数为7—15人的单数,筹备组组长由街道办事处代表担任)。

三、筹备组应做下列工作:

1、确认并公示业身份、业主人数以所拥有的专有部分面积;

2、确认首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;

3、草拟管理规约、业主大会议事规则;

4、依法确定首次业主大会会议表决规则;

5、制定业主委员会候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;

6、制定业主委员会选举办法;

7、完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。

四、首次业主大会会议应表决以下:

1、管理规约;

2、业主大会议事规则;

3、业主委员选举;

以上都应当经专有部分占建筑物总面积过半数目占总人数过半数的业主同意。

 

五、办理房屋租赁登记备案须知

一、填写房屋租赁登记申请表。租赁双方首先到我所领取并填写由市统一印刷的《房屋出租、承租申请书》一式两份。

二、提供文件和资料。

1、房屋权属证明(房地产权证)。

2、申请人的身份证明。

申请人为单位的,须提交工商营业执照复印件、法定代表人证明书。

3、租赁双方须提供《计划生育情况审核表》经同级计生部门审核合格的才给予办理;如承租户属流动人口的,则需提供《流动人口计划生育证明》。 

4、租赁双方合约。

 

单位名称:阳江市物业和房屋租赁管理所

办公地址:市区环城南路193号办公大楼三楼

咨询电话:(0662)3231263 、 3272078

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